Membuat Rencana Bisnis

Daftar Isi [Tampilkan]

Definisi rencana bisnis adalah dokumen tertulis yang menggambarkan sifat bisnis, strategi penjualan dan pemasaran, dan latar belakang keuangan, dan berisi proyeksi proyeksi laba rugi

Rencana bisnis juga merupakan peta jalan yang memberikan arahan sehingga bisnis dapat merencanakan masa depannya dan membantunya menghindari gundukan di jalan. Waktu yang Anda habiskan untuk membuat rencana bisnis secara menyeluruh dan akurat, dan menjaganya agar tetap terkini, adalah investasi akan memberikan dividen besar dalam jangka panjang.

Rencana bisnis Anda harus sesuai dengan pedoman yang diterima secara umum mengenai bentuk dan konten. Setiap bagian harus menyertakan elemen spesifik dan menjawab pertanyaan yang relevan yang kemungkinan besar akan ditanyakan oleh orang yang membaca rencana Anda. Secara umum, rencana bisnis memiliki komponen-komponen berikut:

Halaman Judul dan Isi

Rencana bisnis harus disajikan dalam binder dengan sampul yang mencantumkan nama bisnis, nama pemilik, alamat, nomor telepon, alamat surel dan situs web, dan tanggal. Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk membeli binder atau cover mewah. Pembaca Anda menginginkan rencana yang terlihat profesional, mudah dibaca dan disatukan.

Sertakan informasi yang sama di halaman judul. Jika Anda memiliki logo, Anda dapat menggunakannya juga. Daftar isi mengikuti ringkasan eksekutif atau pernyataan tujuan, sehingga pembaca dapat dengan cepat menemukan informasi atau data keuangan yang mereka butuhkan.

Ringkasan Eksekutif Rencana Bisnis

Ringkasan eksekutif, atau pernyataan tujuan, secara ringkas merangkum alasan Anda untuk menulis rencana bisnis. Ini memberi tahu pembaca apa yang Anda inginkan dan mengapa, tepat di depan. Apakah Anda mencari pinjaman $ 10.000 untuk merombak dan memperbarui pabrik Anda? Pinjaman sebesar $ 25.000 untuk memperluas lini produk Anda atau membeli peralatan baru? Bagaimana Anda akan membayar kembali pinjaman Anda, dan selama jangka waktu apa? Apakah Anda ingin mencari mitra yang menjual 25 persen bisnis? Apa untungnya bagi dia? Pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan situasi Anda harus ditangani di sini dengan jelas dan ringkas.

Ringkasan atau pernyataan harus tidak lebih dari setengah halaman dan harus menyentuh elemen-elemen kunci berikut:

• Konsep bisnis menggambarkan bisnis, produknya, pasar yang dilayaninya, dan keunggulan kompetitif bisnisnya.
• Fitur keuangan termasuk sorotan keuangan, seperti penjualan dan keuntungan.
• Persyaratan keuangan menyatakan berapa banyak modal yang dibutuhkan untuk memulai atau ekspansi, bagaimana modal akan digunakan dan jaminan apa yang tersedia.
• Posisi bisnis saat ini memberikan informasi yang relevan tentang perusahaan, bentuk operasinya yang sah, ketika didirikan, pemilik utama dan personel kunci.
• Pencapaian besar menunjukkan hal-hal yang perlu diperhatikan, seperti paten, prototipe, kontrak penting terkait pengembangan produk, atau hasil dari uji pemasaran yang telah dilakukan.

Deskripsi Bisnis 

Deskripsi bisnis biasanya dimulai dengan penjelasan singkat tentang industri. Saat mendeskripsikan industri, diskusikan apa yang terjadi sekarang dan juga prospek masa depan. Lakukan riset yang diperlukan sehingga Anda dapat memberikan informasi tentang semua berbagai pasar dalam industri, termasuk referensi untuk produk baru atau perkembangan yang dapat menguntungkan atau menghambat bisnis Anda. Dasarkan pengamatan Anda pada data yang andal dan pastikan untuk mencatat dan mengutip sumber informasi Anda bila perlu. Ingatlah bahwa bankir dan investor ingin mengetahui fakta-fakta yang sulit - mereka tidak akan mengambil risiko atas asumsi atau dugaan.

Saat mendeskripsikan bisnis Anda, katakan sektor mana yang termasuk (grosir, eceran, layanan makanan, manufaktur, keramahtamahan, dan sebagainya), dan apakah bisnis itu baru atau mapan. Kemudian katakan apakah bisnis tersebut merupakan kepemilikan perseorangan, kemitraan, korporasi C atau Sub bab. Selanjutnya, daftarkan kepala sekolah bisnis dan nyatakan apa yang mereka bawa ke bisnis. Lanjutkan dengan informasi tentang siapa pelanggan bisnis, seberapa besar pasar, dan bagaimana produk atau layanan didistribusikan dan dipasarkan.

Deskripsi Produk atau Layanan 

Deskripsi bisnis dapat terdiri dari beberapa paragraf hingga beberapa halaman, tergantung pada kompleksitas rencana Anda. Jika rencana Anda tidak terlalu rumit, singkatkan uraian bisnis Anda, uraikan industri dalam satu paragraf, produk di paragraf lain, dan bisnis serta faktor keberhasilannya dalam dua atau tiga paragraf lagi.

Ketika Anda menggambarkan produk atau layanan Anda, pastikan pembaca Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda bicarakan. Jelaskan bagaimana orang menggunakan produk atau layanan Anda dan berbicara tentang apa yang membuat produk atau layanan Anda berbeda dari orang lain yang tersedia di pasar. Jelaskan secara spesifik apa yang membedakan bisnis Anda dari para pesaing Anda.

Kemudian jelaskan bagaimana bisnis Anda akan mendapatkan keunggulan kompetitif dan mengapa bisnis Anda akan menguntungkan. Jelaskan faktor-faktor yang menurut Anda akan membuatnya berhasil. Jika rencana bisnis Anda akan digunakan sebagai proposal pembiayaan, jelaskan mengapa ekuitas tambahan atau hutang akan membuat bisnis Anda lebih menguntungkan. Berikan fakta-fakta sulit, seperti "peralatan baru akan menciptakan aliran pendapatan $ 10.000 per tahun" dan jelaskan secara singkat caranya.

Informasi lain untuk dibahas di sini adalah deskripsi pengalaman orang-orang penting lainnya dalam bisnis ini. Siapa pun yang membaca rencana bisnis Anda ingin tahu pemasok atau pakar apa yang telah Anda ajak bicara tentang bisnis Anda dan respons mereka terhadap ide Anda. Mereka bahkan mungkin meminta Anda untuk mengklarifikasi pilihan lokasi Anda atau alasan untuk menjual produk khusus ini.

Analisis Pasar

Analisis pasar yang menyeluruh akan membantu Anda menentukan prospek serta membantu Anda menetapkan strategi penetapan harga, distribusi, dan promosi yang akan memungkinkan perusahaan Anda menjadi sukses di hadapan pesaing Anda, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Mulailah analisis pasar Anda dengan mendefinisikan pasar dalam hal ukuran, demografi, struktur, prospek pertumbuhan, tren, dan potensi penjualan. Selanjutnya, tentukan seberapa sering produk atau layanan Anda akan dibeli oleh target pasar Anda. Kemudian cari tahu potensi pembelian tahunan. Kemudian cari tahu berapa persen dari jumlah tahunan yang Anda miliki atau dapat Anda capai. Perlu diingat bahwa tidak ada yang mendapat pangsa pasar 100 persen, dan bahwa sesuatu yang sekecil 25 persen dianggap sebagai pangsa dominan. Pangsa pasar Anda akan menjadi tolok ukur yang memberi tahu Anda seberapa baik kinerja Anda mengingat proyeksi perencanaan pasar Anda.

Anda juga harus menggambarkan strategi penentuan posisi Anda. Bagaimana Anda membedakan produk atau layanan Anda dari pesaing Anda dan kemudian menentukan ceruk pasar mana yang harus diisi disebut "positioning." Penentuan posisi membantu menetapkan identitas produk atau layanan Anda di mata pembeli. Pernyataan positioning untuk rencana bisnis tidak harus panjang atau rumit, tetapi perlu menunjukkan siapa target pasar Anda, bagaimana Anda akan menjangkau mereka, apa yang sebenarnya mereka beli dari Anda, siapa pesaing Anda , dan apa USP Anda (proposisi penjualan unik).

Bagaimana Anda menentukan harga produk atau jasa Anda mungkin merupakan keputusan pemasaran terpenting Anda. Ini juga salah satu yang paling sulit dibuat untuk sebagian besar pemilik usaha kecil, karena tidak ada formula instan. Banyak metode penetapan harga tersedia untuk Anda, tetapi ini adalah yang paling umum.

• Harga biaya-plus digunakan terutama oleh pabrikan untuk memastikan bahwa semua biaya, baik yang tetap maupun yang variabel, tercakup dan persentase laba yang diinginkan tercapai.
• Permintaan harga digunakan oleh perusahaan yang menjual produk mereka melalui berbagai sumber dengan harga yang berbeda berdasarkan permintaan.
• Harga kompetitif digunakan oleh perusahaan yang memasuki pasar di mana sudah ada harga yang ditetapkan dan sulit untuk membedakan satu produk dari yang lain.
• Harga markup digunakan terutama oleh pengecer dan dihitung dengan menambahkan laba yang Anda inginkan ke biaya produk.

Anda juga harus menentukan distribusi, yang mencakup seluruh proses pemindahan produk dari pabrik ke pengguna akhir. Pastikan untuk menganalisis saluran distribusi pesaing Anda sebelum memutuskan apakah akan menggunakan jenis saluran yang sama atau alternatif yang dapat memberi Anda keuntungan strategis.

Akhirnya, strategi promosi Anda harus mencakup semua cara Anda berkomunikasi dengan pasar Anda untuk membuat mereka mengetahui produk atau layanan Anda. Agar berhasil, strategi promosi Anda harus membahas periklanan, pengemasan, hubungan masyarakat, promosi penjualan, dan penjualan pribadi.

Analisis Kompetitif

Tujuan dari analisis kompetitif adalah untuk menentukan:

• kekuatan dan kelemahan para pesaing di pasar Anda.
• strategi yang akan memberi Anda keuntungan yang berbeda.
• hambatan yang dapat dikembangkan untuk mencegah persaingan memasuki pasar Anda.
• segala kelemahan yang dapat dieksploitasi dalam siklus pengembangan produk.

Langkah pertama dalam analisis pesaing adalah mengidentifikasi persaingan langsung dan tidak langsung untuk bisnis Anda, baik sekarang maupun di masa depan. Setelah Anda mengelompokkan pesaing Anda, mulailah menganalisis strategi pemasaran mereka dan mengidentifikasi area yang rentan mereka dengan memeriksa kekuatan dan kelemahan mereka. Ini akan membantu Anda menentukan keunggulan kompetitif Anda yang berbeda.

Siapa pun yang membaca rencana bisnis Anda harus sangat jelas tentang siapa target pasar Anda, apa ceruk pasar Anda, persis bagaimana Anda akan terpisah dari pesaing Anda, dan mengapa Anda akan berhasil melakukannya.

Operasi dan Manajemen

Komponen operasi dan manajemen dari rencana Anda dirancang untuk menggambarkan bagaimana fungsi bisnis secara berkelanjutan. Rencana operasi menyoroti logistik organisasi, seperti tanggung jawab tim manajemen, tugas yang diberikan kepada masing-masing divisi dalam perusahaan, dan persyaratan modal dan biaya yang terkait dengan operasi bisnis.

Komponen Keuangan dari Rencana Bisnis Anda

Setelah mendefinisikan produk, pasar, dan operasi, area berikutnya yang menjadi perhatian Anda adalah tiga laporan keuangan yang membentuk tulang punggung rencana bisnis Anda: laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca.

Laporan laba rugi adalah laporan sederhana dan langsung pada kemampuan menghasilkan uang bisnis. Ini adalah kartu skor pada kinerja keuangan bisnis Anda yang mencerminkan kapan penjualan dilakukan dan ketika biaya dikeluarkan. Ini menarik informasi dari berbagai model keuangan yang dikembangkan sebelumnya seperti pendapatan, pengeluaran, modal (dalam bentuk depresiasi), dan harga pokok barang. Dengan menggabungkan elemen-elemen ini, laporan laba rugi mengilustrasikan seberapa banyak perusahaan Anda menghasilkan atau kehilangan selama tahun tersebut dengan mengurangi biaya barang dan pengeluaran dari pendapatan hingga mencapai hasil bersih, yang bisa berupa untung atau rugi. Selain laporan laba rugi, sertakan catatan yang menganalisis hasilnya. Analisisnya harus sangat singkat, menekankan poin-poin utama dari laporan laba rugi. BPA Anda dapat membantu Anda membuat ini.

Laporan arus kas adalah salah satu alat informasi paling penting untuk bisnis Anda, karena itu menunjukkan berapa banyak uang tunai yang Anda perlukan untuk memenuhi kewajiban, kapan Anda akan membutuhkannya dan dari mana asalnya. Hasilnya adalah laba atau rugi pada akhir setiap bulan dan tahun. Laporan arus kas membawa keuntungan dan kerugian ke bulan berikutnya untuk juga menunjukkan jumlah kumulatif. Menjalankan kerugian pada laporan arus kas Anda adalah tanda bahaya besar yang menunjukkan tidak memiliki cukup uang tunai untuk memenuhi pengeluaran - sesuatu yang menuntut perhatian dan tindakan segera.

Laporan arus kas harus disusun setiap bulan selama tahun pertama, setiap tiga bulan untuk tahun kedua, dan setiap tahun untuk tahun ketiga. 17 item berikut tercantum dalam urutan yang harus ditampilkan pada laporan arus kas Anda. Seperti halnya laporan laba rugi, Anda harus menganalisis laporan arus kas dalam ringkasan singkat dalam rencana bisnis. Sekali lagi, analisisnya tidak harus panjang dan harus mencakup highlight saja. Minta bantuan BPA Anda.

Laporan keuangan terakhir yang Anda perlukan adalah neraca. Tidak seperti laporan keuangan sebelumnya, neraca dihasilkan setiap tahun untuk rencana bisnis dan, lebih kurang, adalah ringkasan dari semua informasi keuangan sebelumnya yang dipecah menjadi tiga bidang: aset, kewajiban, dan ekuitas.

Neraca digunakan untuk menghitung kekayaan bersih bisnis atau individu dengan mengukur aset terhadap liabilitas. Jika rencana bisnis Anda untuk bisnis yang sudah ada, neraca dari periode pelaporan terakhir Anda harus dimasukkan. Jika rencana bisnis untuk bisnis baru, cobalah untuk memproyeksikan aset dan liabilitas Anda selama rencana bisnis untuk menentukan ekuitas apa yang mungkin Anda kumpulkan dalam bisnis. Untuk mendapatkan pembiayaan untuk bisnis baru, Anda harus menyertakan laporan keuangan pribadi atau neraca.

Dalam rencana bisnis, Anda harus membuat analisis untuk neraca seperti yang harus Anda lakukan untuk laporan pendapatan dan arus kas. Analisis neraca harus dibuat singkat dan mencakup poin-poin penting.

Dokumen Pendukung

Di bagian ini, sertakan dokumen lain yang menarik bagi pembaca Anda, seperti resume Anda; kontrak dengan pemasok, pelanggan, atau klien, surat referensi, letter of intent, salinan sewa Anda dan dokumen hukum lainnya, pengembalian pajak untuk tiga tahun sebelumnya, dan hal lain yang relevan dengan rencana bisnis Anda.

Beberapa orang berpikir Anda tidak memerlukan rencana bisnis kecuali Anda mencoba meminjam uang. Tentu saja, memang benar bahwa Anda memerlukan rencana yang baik jika Anda bermaksud mendekati pemberi pinjaman - apakah bankir, pemodal ventura, atau sejumlah sumber lainnya - untuk modal awal. Tetapi rencana bisnis lebih dari sekadar nada untuk pembiayaan; itu adalah panduan untuk membantu Anda mendefinisikan dan memenuhi tujuan bisnis Anda.

Sama seperti Anda tidak akan memulai perjalanan lintas negara tanpa peta jalan, Anda tidak boleh memulai bisnis baru Anda tanpa rencana bisnis untuk memandu Anda. Rencana bisnis tidak akan secara otomatis membuat Anda sukses, tetapi itu akan membantu Anda menghindari beberapa penyebab umum kegagalan bisnis, seperti kekurangan modal atau kurangnya pasar yang memadai.

Ketika Anda meneliti dan menyiapkan rencana bisnis Anda, Anda akan menemukan titik-titik lemah dalam ide bisnis Anda yang dapat Anda perbaiki. Anda juga akan menemukan area-area dengan potensi yang mungkin belum pernah Anda pikirkan sebelumnya - dan cara-cara untuk mendapat untung darinya. Hanya dengan menyusun rencana bisnis Anda dapat memutuskan apakah ide hebat Anda benar-benar sepadan dengan waktu dan investasi Anda.

Sumber: entrepreneur.com