Mengapa Mobile Device Management (MDM) itu Penting

Daftar Isi [Tampilkan]

 

Receh.in – Apa yang terjadi ketika perangkat kerja karyawan yang berisi data penting hilang? Tentunya ada risiko besar buat perusahaan jika data ataupun akses didapat orang yang berniat jahat dan tahu cara memanfaatkannya.

Padahal, di era teknologi saat ini perangkat mobile sudah jadi kebutuhan kerja penting karyawan yang memungkinkan pekerjaan diselesaikan dengan fleksibilitas tinggi.

Dalam beberapa tahun terakhir, perangkat seluler telah digunakan di mana-mana di perusahaan. Bisnis dan tenaga kerja mereka bergantung pada perangkat seluler seperti ponsel cerdas, tablet, dan laptop untuk berbagai macam tugas.

Dan sejalan esensialnya bekerja dari jarak jauh, maka perangkat seluler telah menjadi bagian integral dari sebagian besar organisasi, bahkan jadi alat vital untuk produktivitas dan efisiensi.

Namun, karena perangkat mobile perusahaan mengakses data bisnis penting, hal itu dapat mengancam keamanan jika diretas, dicuri, atau hilang.

Jadi, pentingnya mengelola perangkat mobile telah berkembang sedemikian rupa sehingga para pemimpin TI dan keamanan sekarang ditugaskan untuk menyediakan, mengelola, dan mengamankan perangkat seluler dalam lingkungan perusahaan masing-masing.

Nah, dengan platform mobile device management (MDM) yang matang, departemen TI dan Keamanan dapat mengelola semua perangkat perusahaan, apa pun jenis atau sistem operasinya.

Platform MDM yang efektif membantu menjaga semua perangkat tetap aman sekaligus menjaga tenaga kerja tetap fleksibel dan produktif.

Simpelnya, MDM adalah platform untuk mengelola perangkat mobile baik itu smartphone, tablet dan gadget lain yang dipergunakan karyawan untuk mengakses jaringan, data dan aplikasi perusahaan.

Pengelolaan perangkat mobile ini bisa dilakukan melalui pengaturan keamanan, penyebaran aplikasi internal perusahaan dari jarak jauh (remote) dan juga terpusat.

Cara Kerja Mobile Device Management

Pertanyaan umum yang muncul adalah: “Apakah pengelolaan perangkat mobile merupakan bagian dari perangkat lunak?” Jawaban singkatnya adalah "ya" dan "tidak".

MDM adalah solusi yang menggunakan perangkat lunak sebagai komponen untuk menyediakan perangkat seluler sekaligus melindungi aset organisasi, seperti data.

Organisasi mempraktikkan MDM dengan menerapkan perangkat lunak, proses, dan kebijakan keamanan ke perangkat seluler dan ke arah penggunaannya.

Selain mengelola inventaris dan penyediaan perangkat, solusi MDM melindungi aplikasi, data, dan konten dalam perangkat.

Dalam hal ini, MDM dan keamanan seluler serupa. Namun, MDM adalah pendekatan yang berpusat pada perangkat, sedangkan keamanan seluler dan manajemen titik akhir terpadu telah berkembang menjadi sikap yang berpusat pada pengguna.

Dalam program MDM, karyawan dapat menerima perangkat kerja khusus, seperti laptop atau smartphone, atau mendaftarkan perangkat pribadi dari jarak jauh. Perangkat pribadi menerima akses berbasis peran ke data dan email perusahaan, VPN aman, pelacakan GPS, aplikasi yang dilindungi kata sandi, dan perangkat lunak MDM lainnya untuk keamanan data yang optimal.

Perangkat lunak MDM kemudian dapat memantau perilaku dan data penting bisnis pada perangkat yang terdaftar. Dan dengan solusi MDM yang lebih canggih, mereka dapat dianalisis dengan pembelajaran mesin dan AI.

Alat-alat ini memastikan perangkat tetap aman dari malware dan ancaman siber lainnya. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menugaskan laptop atau ponsel cerdas ke anggota staf atau konsultan, yang telah diprogram sebelumnya dengan profil data, VPN, dan perangkat lunak serta aplikasi lain yang diperlukan. 

Dalam skenario ini, MDM menawarkan kendali paling besar kepada pemberi kerja. Dengan alat MDM, perusahaan dapat melacak, memantau, memecahkan masalah, dan bahkan menghapus data perangkat jika terjadi pencurian, kehilangan, atau pelanggaran yang terdeteksi.

Beberapa perusahaan yang menjual layanan Mobile Device Management antara lain Telkomsel Enteprise, Indosat Ooredoo, Scalefusion, ManageEngine dengan ManageEngine Mobile Device Manager Plus, Fortanix, IBM, Datacomm, dll.

Manfaat penggunaan solusi MDM bagi perusahaan

• Data perusahaan yang berada pada perangkat mobile baik itu corporate owned, business only (COBO) ataupun bring your own device (BYOD) dapat dihapus dan di-wipe secara remote, ketika perangkat tersebut dicuri atau hilang.
• Dapat mendistribusikan mengenai regulasi keamanaan secara otomatis pada perangkat mobile (seperti: mematikan kamera, menonaktifkan SD-card, dilarang mengambil screenshoot, memberikan kata sandi khusus, dll) yang bertujuan untuk mengamankan data perusahaan.
• Memungkinkan perusahaan untuk mendistribusikan aplikasi apa saja yang diperlukan atau diperbolehkan tanpa proses instalasi aplikasi secara satu per satu.
• Perusahaan dapat mengumpulkan data aplikasi dan perangkat mobile secara teratur serta melacak keberadaan perangkat tersebut.