JAKARTA – Mau resign? Kalau begitu kamu perlu menyiapkan surat resign atau surat pengunduran diri. Pasalnya, surat resign adalah salah satu dokumen yang perlu disiapkan ketika seorang karyawan atau pekerja memutuskan untuk berpisah dari kantor.
Pentingnya surat resign atau surat pengunduran diri terletak pada beberapa aspek berikut:
Kesopanan dan Profesionalisme: Surat resign menunjukkan kesopanan dan profesionalisme karyawan dalam mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Ini mencerminkan sikap yang bertanggung jawab dan hormat terhadap perusahaan.
Dokumentasi Resmi: Surat resign merupakan dokumen resmi yang menandakan pengakhiran kontrak kerja. Dokumen ini penting untuk arsip perusahaan sebagai bukti administratif yang sah.
Klarifikasi Alasan Pengunduran Diri: Surat ini memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan alasan pengunduran dirinya, yang bisa berguna untuk pemahaman dan penilaian perusahaan.
Pembukaan Jalan untuk Rekomendasi Masa Depan: Dengan pengunduran diri yang baik dan profesional, karyawan mempertahankan hubungan baik dengan perusahaan, yang dapat membantu dalam mendapatkan rekomendasi atau referensi kerja di masa depan.
Pengaturan Transisi: Surat resign memberi waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti dan mengatur transisi pekerjaan, sehingga mengurangi gangguan dalam operasional perusahaan.
Pemenuhan Kewajiban Kontraktual: Dalam banyak kasus, surat resign adalah bagian dari pemenuhan kewajiban kontraktual antara karyawan dan perusahaan, seperti pemberitahuan terlebih dahulu sebelum mengundurkan diri.
Penutupan yang Baik: Mengakhiri hubungan kerja dengan cara yang resmi dan sopan menunjukkan profesionalitas dan kedewasaan. Ini juga membantu dalam meninggalkan kesan yang baik, yang penting untuk reputasi profesional jangka panjang karyawan tersebut.
Dengan demikian, surat pengunduran diri merupakan langkah penting yang menunjukkan etika kerja yang baik dan memastikan bahwa proses pengunduran diri berjalan lancar baik untuk karyawan maupun perusahaan.
Namun, tiap kantor kadang punya kebijakan spesifik untuk resign, termasuk misalnya form pengajuan resign. Karena ada yang sudah disiapkan sistem bagi yang mau mengundurkan diri, seperti mengisi form online.
Contoh-contoh Format Surat Pengunduran Diri (Resign)
Contoh 1
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan atau Manajer HRD]
[Posisi Atasan atau Manajer HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda di Perusahaan]
Departemen : [Nama Departemen]
Nomor Karyawan : [Nomor Karyawan Anda, jika ada]
Dengan surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai [Tanggal Pengunduran Diri Anda, umumnya 30 hari setelah surat diberikan].
Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan yang matang dan bukan keputusan yang mudah bagi saya. Alasan pengunduran diri saya adalah [Jelaskan secara singkat dan jelas alasan pengunduran diri Anda, misalnya karena alasan keluarga, pendidikan, karir lain, dll.]. Saya berharap Anda dapat memahami situasi yang saya hadapi saat ini.
Selama [Lama Anda Bekerja] bekerja di [Nama Perusahaan], saya banyak mendapatkan pengalaman berharga dan pelajaran yang berarti. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkembang dan berkontribusi di perusahaan ini. Saya juga ingin meminta maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekurangan.
Saya berharap perusahaan terus maju dan sukses di masa depan. Saya juga bersedia membantu dalam proses transisi dan penyerahan tanggung jawab kepada karyawan lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan pasca pengunduran diri saya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya berharap kita masih dapat menjalin hubungan yang baik di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika surat dicetak)]
[Nama Lengkap Anda]
Contoh 2
Medan, 1 Januari 2024
Kepada
Yth. Kepala Sekolah SMA Harapan Bangsa
di Medan
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Nomor ID : [Nomor ID Karyawan]
Alamat : [Alamat Karyawan]
Dengan ini ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan sebagai [Jabatan Saat Ini] di SMA Harapan Bangsa, terhitung mulai tanggal 20 Januari 2024. Keputusan ini diambil karena saya berencana untuk melanjutkan studi saya.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Saya meminta maaf atas segala kekurangan dan kesalahan selama menjalankan tugas.
Saya berharap SMA Harapan Bangsa akan terus menghasilkan siswa-siswa yang berkualitas dan sukses di masa depan. Terima kasih atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan.
Hormat Saya,
TTD
[Nama Lengkap]
Contoh 3
Yogyakarta, 1 Januari 2024
Kepada
Yth. Kepala Toko Maju Bersama
di Malioboro, Yogyakarta
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Nomor ID : [Nomor ID Karyawan]
Alamat : [Alamat Karyawan]
Dengan ini ingin menginformasikan pengunduran diri saya sebagai [Jabatan Saat Ini] di Toko Maju Bersama, efektif per tanggal 20 Januari 2024. Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi yang membutuhkan perhatian lebih.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di sini. Saya juga mohon maaf jika ada kesalahan atau kekurangan selama menjalankan tugas.
Saya berharap Toko Maju Bersama akan terus sukses dan berkembang di masa yang akan datang. Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.
Hormat Saya,
TTD
[Nama Lengkap]
Demikianlah contoh-contoh surat resign yang baik yang bisa Anda contek ketika akan mengundurkan diri. Semoga membantu dan sukses selalu....
.png)
0 Komentar